Arbeits- und Organisationsanweisung im Außenhandel
Eine gepflegte Arbeits- und Organisationsanweisung (Arb-Org) bietet jedem Betrieb und jedem Verantwortlichen Rechtssicherheit in der Zoll-Compliance. Sie werden in dieser Schulung in das zollspezifische Prozessmanagement eingeführt und lernen, wie Sie ihre Soll-Prozesse in der Arb-Org dokumentieren. Darüber hinaus erfahren Sie mit diesem Seminar, wie wichtig die Aufzeichnung und Aktualisierung von Arbeitsabläufen im Außenhandel ist. Zuletzt lernen Sie alle notwendigen Bestandteile einer Arb-Org kennen und lernen diese in Ihren Unternehmenskontext sachgerecht einzuordnen. Nach erfolgreicher Teilnahme an unserem Seminar erhalten Sie Ihr persönliches Teilnahmezertifikat.
Ihr Wissensstand nach dem Seminar
- Sie verstehen die Notwendigkeit einer Arb-Org im Außenhandel
- Sie können die notwendigen Schnittsstellen in Ihrem Unternehmen identifizieren und definieren
- Sie können die Kompetenzen in Ihrem Unternehmen adäquat verteilen
- Sie kennen die verschiedenen Bestandteile der Arb-Org sowie die erforderlichen Inhalte
- Sie wissen, welche Anforderungen die verschiedenen Stakeholder an Ihre Zollprozesse stellen
- Sie verstehen, wie Sie ihre Arb-Org laufend aktualisieren
- Sie kennen die unterschiedliche Darstellungsmöglichkeiten einer Arb-Org
Schwerpunkte des Seminars
- Ermittlung der Notwendigkeit einer Arb-Org
- Vereinfachte Zollverfahren und die Arb-Org
- Definition der Abteilungsschnittstellen und Organisationsstrukturen
- Entscheidungen – vom Pflichtenheft zur Arb-Org
- Abbildung der Funktionen und Verantwortlichkeiten
- Abbildung in der IT festgelegten Prozesse
- Möglichkeiten der Abbildungen – EDV gestützt / auf Papier
- Aktualisierung der Arb-Org im Tagesgeschäft
- Diskussion Ihrer Praxisfälle
- Fragerund