Ausfuhrbegleitdokument

Synonyme: Ausfuhrbegleitpapier, Export Accompanying Document

Abkürzungen: ABD, EAD

Begriff aus dem Zoll-Lexikon

Das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) ist der Ausdruck einer elektronisch überlassenen Ausfuhranmeldung aus dem deutschen IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr (AES). Es trägt die 18-stellige MRN des Ausfuhrvorgangs in Klarschrift und als Barcode und verbindet die Ausfuhrzollstelle im Binnenland mit der Ausgangszollstelle an der EU-Außengrenze. Auf EU-Ebene entspricht es dem Export Accompanying Document (EAD).

Wann entsteht das ABD?

Das ABD wird erzeugt, sobald die Ausfuhrzollstelle die Waren nach Annahme der Ausfuhranmeldung zur Ausfuhr überlassen hat. In Deutschland beginnt das Ausfuhrverfahren in der Regel beim Binnenzollamt – deshalb ist das ABD hier fester Bestandteil des Ablaufs. In Mitgliedstaaten, in denen das Verfahren erst an der Grenze beginnt, spielt es kaum eine Rolle.

Ablauf in der Praxis

1. Die Ausfuhranmeldung wird über ATLAS – bei gelegentlichen Ausfuhren auch über die Internetausfuhranmeldung Plus (IAA+) – an die zuständige Ausfuhrzollstelle übermittelt.
2. Nach der Überlassung erhält der Anmelder das ABD mit MRN als PDF.
3. Das ABD muss die Ware nicht zwingend begleiten. Vor dem Ausgang aus dem Zollgebiet der Union ist der Ausgangszollstelle aber mindestens die MRN bzw. der Barcode vorzulegen.
4. Die Ausgangszollstelle bestätigt den körperlichen Ausgang elektronisch. Der Anmelder erhält daraufhin den Ausgangsvermerk (AGV).

ABD und Ausgangsvermerk – nicht verwechseln

Das ABD belegt nur, dass die Ware zur Ausfuhr überlassen wurde – nicht, dass sie die EU tatsächlich verlassen hat. Als Nachweis für die umsatzsteuerfreie Ausfuhrlieferung (§ 6 UStG i. V. m. § 9 UStDV) dient der elektronische Ausgangsvermerk. Fehlt er, lässt sich der Ausgang mit geeigneten Nachweisen über einen Alternativ-Ausgangsvermerk belegen; bleibt der Vorgang offen, folgt ein Nachforschungsersuchen.

Typische Fehler

• Die angegebene Ausgangszollstelle stimmt nicht mehr – ein Wechsel ist über eine elektronische Umleitung möglich.
• Die Ware verlässt die EU, ohne dass der Ausgangszollstelle die MRN vorgelegt wurde – der Vorgang bleibt offen, der Ausfuhrnachweis fehlt.
• Das ABD wird als Ausfuhrnachweis abgelegt, der Ausgangsvermerk aber nicht archiviert.

Ausfallverfahren und Rechtsgrundlagen

Ist ATLAS nicht verfügbar, wird im Betriebskontinuitätsverfahren das BK-ABD verwendet. Rechtsgrundlage für Ausfuhr und Ausgang ist Titel VIII des Unionszollkodex (Art. 263 ff. UZK), ergänzt durch die Delegierte Verordnung (EU) 2015/2446 und die Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447. Die technischen Abläufe in Deutschland regelt die Verfahrensanweisung zu ATLAS-Ausfuhr.

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